視頻會議軟件買斷還是租賃如何選擇？
來源：勁浪科技 更新時間：2019-07-25 ?? ??瀏覽次數：
視頻會議系統已逐漸成為日常辦公和內外部商務會議的必要通信設備。在幫助企業實現成本節約和提高通信效率的同時，視頻會議系統也呈現兩分化。傳統硬件構建的視頻會議系統價格昂貴，給中小企業帶來了巨大的壓力。軟件租用的視頻會議系統雖然具有成本效益，但其安全性和穩定性不如硬件視頻會議系統，這也使得許多企業難以在租用和自建視頻會議之間進行選擇。事實上，無論是租賃還是自建，他們都有自己的優勢。企業根據實際需要進行選擇和采購，合理配置資源，避免資源浪費。
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如何選擇企業視頻會議
視頻會議對于企業提高協同辦公效率、降低運營成本具有重要意義。然而，目前國內視頻會議市場可以說是魚龍混雜，許多視頻會議服務公司和產品價格參差不齊，使企業在選擇時常常感到困惑。企業如何選擇合適的視頻會議？建議通過三個步驟進行評價，可以找到滿意的、經濟有效的、適合企業自己的視頻會議產品。
步是明確企業自身的溝通需求。
實際上，視頻會議產品不僅包括遠程會議，還包括遠程屏幕傳輸、視頻電話、項目討論、產品演示、在線培訓、網絡招聘等應用。因此，企業應根據自身需要（包括主要用途、用戶規模、使用場景、成本預算等）選擇功能齊全的辦公通信系統。
第二步：系統運行穩定、安全、可靠
視頻會議系統是一個對信息傳播的安全性要求很高的實時系統。因此，在組織會議時，系統的穩定、安全、可靠運行成為基本的要求。
第三步：選擇適用性強、售后服務完善的產品
在完成前兩個調查步驟后，建議用戶從功能性、可操作性和安全性方面進行試用比較。對于地理位置分散的用戶，應選擇服務范圍廣的品牌產品，好不租用專線（僅互聯網），并能與移動終端合作。這些產品具有很強的適用性，能夠滿足更靈活的應用場景。
一般來說，租賃和自建是由企業的實際需要和投入的資金決定的。
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